Wdrożenie Spektrum w Automobil Sp. z o.o.

Autoryzowany dealer samochodów marki Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Dodge, Ram, Hyundai, Iveco, Isuzu, Benimar

Poprawa terminowości przekazywania dokumentów

Problem nieterminowego opisywania i akceptacji dokumentów wpływał na nieterminowe realizowanie płatności do dostawców.

Faktury często “ginęły” na biurkach osób odpowiedzialnych za opis merytoryczny czy akceptację.

Księgowość nie wiedziała o wpływie dokumentu.

Przebieg wdrożenia

Wdrożenie zaczęliśmy od przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej mającej na celu ustalenie procesów biznesowych związanych z obiegiem dokumentów u Klienta.

Zaproponowane przez nas ścieżki akceptacji dokumentów zostały przez Klienta zaakceptowane i mogliśmy “ruszyć” z konfiguracją systemu.

Po skonfigurowaniu systemu na podstawie raportu z analizy przedwdrożeniowej rozpoczęliśmy proces szkolenia pracowników Klienta.

Praca po wdrożeniu

Rozpoczęcie pracy wymagało od Klienta zmiany przyzwyczajeń w sposobie opisywania i akceptacji dokumentów. Dzięki zaangażowaniu całego Zarządu spółki zmiany zostały szybko zaakceptowane przez Pracowników i praca na systemie ruszyła “pełną parą”.

Wg wewnętrznych analiz przeprowadzonych przez Dyrektora Finansowego spółki problem nieterminowych płatności został zminimalizowany do pojedynczych dokumentów.

Osoby uprawnione mogą śledzić obieg dokumentów w firmie począwszy od rejestracji dokumentu w systemie.

1124

użytkowników

320 tys.

zarejestrowanych dokumentów rocznie

90 tys.

zarejestrowanych e-faktur rocznie

99%

zadowolonych użytkowników oprogramowania

Niniejszym poświadczamy, że firma Netz Data Sp. z o.o. świadczyła usługi doradcze polegające na analizie i optymalizacji procesów obiegu dokumentów oraz wdrożeniu oprogramowania Spektrum. Całość prac została przeprowadzona z zachowaniem najwyższych standardów i elastyczności, uwzględniającej specyfikę naszej organizacji. Jesteśmy w pełni zadowoleni z wykonywanej usługi i polecamy firmę Netz Data Sp. z o.o. jako partnera biznesowego w zakresie doradztwa informatycznego.

Wojciech Bilewski

Wiceprezes Zarządu Auto-Mobil Sp. z o.o.

Porównaj wersje naszego oprogramowania

W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

Porównaj wersje