Przejdź do treści

Rodzaje stowarzyszeń dostępne w Polsce

Stowarzyszenia to jeden z fundamentów współczesnego społeczeństwa obywatelskiego. Pozwalają grupom osób, które chcą realizować wspólne cele społeczne, kulturalne, edukacyjne czy lokalne, działać przy zachowaniu własnej niezależności i samorządności.

W tym artykule przybliżamy najważniejsze rodzaje stowarzyszeń dostępne Polsce, ich cechy, różnice między nimi oraz możliwości, jakie daje ich funkcjonowanie.

Stowarzyszenia to jeden z fundamentów współczesnego społeczeństwa obywatelskiego. Pozwalają grupom osób, które chcą realizować wspólne cele społeczne, kulturalne, edukacyjne czy lokalne, działać przy zachowaniu własnej niezależności i samorządności. W Polsce można skorzystać z dwóch głównych form stowarzyszeń, a wybór jednej z nich zależy od skali działalności, potrzeb organizacyjnych oraz odpowiedzialności, jaką są gotowi ponieść członkowie organizacji.

W tym artykule przybliżymy najważniejsze rodzaje stowarzyszeń dostępne Polsce, ich cechy, różnice między nimi oraz możliwości, jakie dają osobom chcącym działać wspólnie na rzecz wybranego celu.

Czym jest stowarzyszenie?

Stowarzyszenie to forma dobrowolnego zrzeszenia się ludzi, którzy razem chcą rozwijać określone cele społeczne, edukacyjne, kulturalne czy obywatelskie. W polskim prawie stowarzyszenia są uznawane za organizacje pozarządowe (NGOs), które opierają swoje działania na pracy własnych członków (mogą też zatrudniać pracowników). Funkcjonują niezależnie od administracji państwowej czy samorządowej.

Co istotne, stowarzyszenia nie mogą przynosić korzyści finansowych swoim członkom – wszelkie dochody muszą być przeznaczane wyłącznie na realizację ich celów statutowych. Taka konstrukcja sprawia, że odgrywają ważną rolę w społeczeństwie obywatelskim: nie konkurują z firmami, tylko uzupełniają działania sektora publicznego i komercyjnego.

W polskim prawie funkcjonowanie stowarzyszeń reguluje Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach. Według jej zapisów ta forma działalności społecznej opiera się na wspomnianych już zasadach: dobrowolności, samorządności, trwałości i nienastawieniu na zysk. W dalszej części artykułu przyjrzymy się im dokładniej. 

Podstawowe cechy każdego stowarzyszenia

Dobrowolność członkostwa

Członkostwo w stowarzyszeniu jest zawsze w pełni dobrowolne. Oznacza to, że nikt nie może zostać zmuszony do bycia członkiem stowarzyszenia – ani dołączenia do niego, ani do dalszego pozostania w organizacji. Jest to również gwarancja, że brak uczestnictwa w niej nie może pociągać za sobą żadnych negatywnych konsekwencji społecznych czy prawnych.

Samorządność i autonomia

Stowarzyszenie działa na własnych zasadach, które określone zostały w statucie stowarzyszenia lub regulaminie – zależy od wybranej formy takiej działalności. Dokument ten daje członkom możliwość samodzielnego decydowania o strukturze ich organizacji, sposobie podejmowania wewnętrznych decyzji i o sprawach związanych z zarządzaniem majątkiem. Obowiązuje niezależność wobec podmiotów zewnętrznych oraz swoboda ustalania norm i reguł, którymi stowarzyszenie będzie się kierować – władze publiczne nie ingerują w jego wewnętrzne sprawy, o ile działa zgodnie z prawem.

Trwałość organizacji

Stowarzyszenie istnieje niezależnie od tego, kto aktualnie do niego należy. Oznacza to, że konkretny skład osobowy nie ma znaczenia, a odejście poszczególnych osób nie wpływa na byt całej organizacji. Warunkiem utrzymania tej trwałości jest jedynie zachowanie minimalnej liczby członków przewidzianej przepisami.

Cele niezarobkowe

Celem stowarzyszenia nie jest przysparzanie członkom korzyści majątkowych. Choć taka organizacja może posiadać majątek, nie może dzielić żadnych zysków między swoich członków. Dochody mogą być wykorzystane wyłącznie na realizację wyznaczonych celów stowarzyszenia, takich jak np. organizacja wydarzeń, pomoc społeczna czy edukacja.

Dwa główne rodzaje stowarzyszeń w Polsce

Polskie prawo rozróżnia dwa podstawowe rodzaje stowarzyszeń: stowarzyszenia rejestrowe oraz stowarzyszenie zwykłe. Choć obie te formy opierają swoje funkcjonowanie na tych samych zasadach – dobrowolności, samorządności, trwałości i celach niezarobkowych – różnią się od siebie pod względem organizacyjnym, prawnym i finansowym.

Wybór jednego z tych rodzajów zależy przede wszystkim od skali planowanej działalności, potrzeb formalnych przyszłego stowarzyszenia oraz liczby osób zaangażowanych w jego założenie. W kolejnych sekcjach przyjrzymy się dokładnie, czym charakteryzuje się każda z tych form, jakie niesie za sobą możliwości oraz jakie ma ograniczenia.

Stowarzyszenie rejestrowe (stowarzyszenie zarejestrowane)

Stowarzyszenie rejestrowe (w ustawie określane jako zarejestrowane) to forma, która jest najczęściej spotykana, ponieważ daje najszersze możliwości działania. Powstaje z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, co nadaje mu osobowość prawną. Dzięki temu może np. podpisywać umowy we własnym imieniu.

Wymagania formalne

Do założenia takiego stowarzyszenia potrzeba co najmniej 7 osób fizycznych, które są niepozbawione praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych. Podczas zebrania założycielskiego uchwalają statut stowarzyszenia, a także wybierają zarząd i komisję rewizyjną, która pełni rolę organu kontroli wewnętrznej.

Uprawnienia i możliwości

Stowarzyszenie rejestrowe może:

  1. prowadzić działalność gospodarczą i zarobkową – pod warunkiem przeznaczania całości dochodu na cele statutowe,
  2. ubiegać się o status organizacji pożytku publicznego (OPP),
  3. zrzeszać osoby prawne jako członków wspierających (bez prawa głosu),
  4. tworzyć oddziały terenowe i wchodzić w związki stowarzyszeń,
  5. korzystać z różnych źródeł finansowania, w tym składek, darowizn, spadków, zbiórek publicznych czy dotacji.

Odpowiedzialność i nadzór

Dużym atutem jest to, że członkowie stowarzyszenia nie odpowiadają osobiście własnym majątkiem za jego zobowiązania – odpowiedzialność ponosi wyłącznie majątek stowarzyszenia.

Organizacja ma obowiązek prowadzenia księgowości (pełnej lub uproszczonej) oraz składania deklaracji CIT-8, a także – jeśli prowadzi pełną księgowość – rocznych sprawozdań finansowych. Jej działalność podlega nadzorowi starosty.

Stowarzyszenie zwykłe

Stowarzyszenie zwykłe to prostsza i mniej sformalizowana forma organizacji społecznej niż stowarzyszenie rejestrowe. Choć nie posiada osobowości prawnej, od 2016 roku ma zdolność prawną – może nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, być stroną umów, a nawet uczestniczyć w postępowaniach sądowych.

Wymagania formalne

Do założenia stowarzyszenia zwykłego wystarczą tylko 3 osoby fizyczne, które są pełnoletnie i niepozbawione praw publicznych oraz mają obywatelstwo polskie. Zamiast statutu, w jego przypadku uchwala się regulamin działalności, w którym określa się m.in. cele i zasady członkostwa oraz sposób reprezentacji i funkcjonowania. Rejestracja następuje w momencie dokonania wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez właściwego starostę.

Stowarzyszenie zwykłe musi wyznaczyć swojego przedstawiciela lub zarząd, który będzie reprezentować je na zewnątrz. Istnienie komisji rewizyjnej jest opcjonalna – można ją powołać, ale nie ma takiego obowiązku.

Możliwości działania

Stowarzyszenia zwykłe działają lokalnie i w niewielkim zakresie. Mają prawo:

  1. gromadzić składki członkowskie,
  2. przyjmować darowizny, spadki i zapisy,
  3. prowadzić zbiórki publiczne i ubiegać się o dotacje,
  4. wnioskować o status organizacji pożytku publicznego (po spełnieniu dodatkowych warunków).

Nie mogą natomiast:

  1. prowadzić działalności gospodarczej,
  2. prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego,
  3. tworzyć jednostek terenowych,
  4. zrzeszać osób prawnych.

Odpowiedzialność i ograniczenia

Kluczową różnicą w porównaniu ze stowarzyszeniem rejestrym jest odpowiedzialność członków. Każdy z nich odpowiada bowiem całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi członkami i ze stowarzyszeniem – jeśli np. dojdzie do zadłużenia.

Obowiązują też podstawowe wymogi formalne, takie jak uzyskanie numerów NIP i REGON, prowadzenie księgowości pełnej lub uproszczonej, składanie deklaracji CIT-8 i – w zależności od rodzaju księgowości – sprawozdań finansowych. Nadzór nad działalnością również sprawuje starosta.

Stowarzyszenie zwykłe może w każdym momencie swojej działalności przekształcić się w stowarzyszenie rejestrowe, jeśli spełnia jego wymogi.

Przeczytaj też: Rodzaje fundacji dostępne w Polsce >>>

Podsumowanie kluczowych różnic między stowarzyszeniami

Choć stowarzyszenie rejestrowe i stowarzyszenie zwykłe opierają się na tych samych fundamentach prawnych, jak widać, różni je wiele istotnych kwestii. W poniższej tabeli zawarliśmy podsumowanie ich najważniejszych cech.

STOWARZYSZENIE REJESTROWESTOWARZYSZENIE ZWYKŁE
Rejestracjawpis do krajowego rejestru sądowego (KRS)wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez właściwego starostę
Osobowość prawnataknie (ale ma zdolność prawną)
Liczba założycieliminimum 7 osób fizycznychminimum 3 osoby fizyczne
Dokument założycielskistatut stowarzyszeniaregulamin działalności
Władzewalne zebranie, zarząd i komisja rewizyjna – obowiązkowaprzedstawiciel lub zarząd (może, ale nie musi posiadać organu kontroli)
Działalność gospodarcza lub odpłatnataknie
Odpowiedzialność za zobowiązaniaograniczona do majątku stowarzyszeniasolidarna, pełna – członkowie stowarzyszenia odpowiadają całym własnym majątkiem
Zrzeszanie osób prawnychtak, jako członków wspierającychnie
Tworzenie terenowych oddziałów i związkówtaknie

Podsumowując: forma rejestrowa stowarzyszenia to rozwiązanie dla tych, którzy planują bardziej złożoną działalność i potrzebują większych możliwości prawnych. Z kolei forma zwykła będzie odpowiednia dla mniejszych, lokalnych inicjatyw o ograniczonym zasięgu i prostszej strukturze.

Inne formy stowarzyszeń i organizacje pokrewne

Oprócz form podstawowych, w Polsce funkcjonują również inne stowarzyszenia, wyspecjalizowane, które spełniają określone funkcje. Poniżej przedstawiamy najczęstsze z nich.

Związki stowarzyszeń

Tworzone przez co najmniej trzy stowarzyszenia zarejestrowane, często wraz z fundacjami lub osobami prawnymi. Mają osobowość prawną i podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.

Stowarzyszenia JST (jednostek samorządu terytorialnego)

Zakładane przez gminy, powiaty lub województwa w celu wspólnej realizacji zadań publicznych. Nadzorowane przez wojewodę.

Kluby sportowe

Działają często jako stowarzyszenia bez działalności gospodarczej, wpisywane do ewidencji starosty. Posiadają osobowość prawną i realizują cele z zakresu kultury fizycznej.

Ochotnicze straże pożarne

Ochotnicze straże pożarne funkcjonują jako stowarzyszenia rejestrowe, ale z dodatkową regulacją ustawową – w tym na podstawie Ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych oraz Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

Źródła finansowania stowarzyszeń

Każde stowarzyszenie potrzebuje środków, by skutecznie realizować swoje działania. Choć jedną z ich głównych zasad jest nienastawienie na zysk, pozyskiwanie funduszy i dopełnianie formalności związanych z finansami to kluczowe elementy ich codziennego funkcjonowania.

Wszystkie rodzaje stowarzyszeń mogą korzystać z wielu różnych źródeł finansowania, choć rejestrowe mają w tym zakresie szersze pole do działania. 

Najczęstsze źródła to:

  1. składki członkowskie – podstawowa forma finansowania,
  2. darowizny, spadki i zapisy – często otrzymywane od osób fizycznych lub firm,
  3. dotacje i zbiórki publiczne – szczególnie popularne wśród organizacji lokalnych,
  4. dochody z majątku – np. wynajmu lokali, sprzętu,
  5. działalność gospodarcza i odpłatna pożytku publicznego – forma dostępna tylko dla stowarzyszeń zarejestrowanych.

Podsumowanie

Stowarzyszenia to prosta i skuteczna forma współdziałania obywateli. Dzięki swobodzie tworzenia i ich funkcjonowania, dużej niezależności od władz i dobrowolności przystępowania do nich, pozwalają na szeroki zakres działań w celu realizacji celów społecznych, edukacyjnych, kulturalnych czy sportowych.

Stowarzyszenia zwykłe są łatwe do założenia, ale mają ograniczone możliwości i wiążą się z osobistą odpowiedzialnością członków. Rejestrowe (zarejestrowane) stowarzyszenia z kolei dają więcej swobody – mogą m.in. prowadzić działalność gospodarczą i zrzeszać osoby prawne. Wymagają jednak większego zaangażowania formalnego. Ostatecznie każde stowarzyszenie to doskonała przestrzeń do współpracy i realnego wpływu na swoje otoczenie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile jest rodzajów stowarzyszeń? Jakie są w Polsce stowarzyszenia?

W Polsce wyróżnia się dwa główne rodzaje stowarzyszeń: stowarzyszenia zarejestrowane (rejestrowe) i stowarzyszenia zwykłe. Oprócz nich funkcjonują także związki stowarzyszeń, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, kluby sportowe i inne formy działające na podstawie przepisów szczególnych.

Czym różni się stowarzyszenie zwykłe od rejestrowego?

Podstawową różnicą jest kwestia posiadania osobowości prawnej. Stowarzyszenie rejestrowe uzyskuje ją po wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, co daje mu większe możliwości działania. Mogą m.in. prowadzić działalność gospodarczą. Stowarzyszenia zwykłe działają bez osobowości prawnej, co oznacza m.in. osobistą odpowiedzialność członków za zobowiązania.

Porównanie obu form stowarzyszeń zawarliśmy w przejrzystej tabli w powyższym artykule.

Po co zakłada się stowarzyszenie?

Stowarzyszenia zakłada się, by osiągnąć wyznaczone wspólne cele – społeczne, edukacyjne, kulturalne czy obywatelskie – w sposób zorganizowany, z możliwością pozyskiwania funduszy i reprezentowania interesów grupy. Funkcjonuje tu całkowita dobrowolność, co oznacza swobodę tworzenia stowarzyszeń i przyłączania się do nich. Nie mogą działać na zasadach obowiązku.

Zobacz inne wpisy

dni wolne
Obsługa Spektrum
Dni wolne w SPEKTRUM

Nowy Rok zbliża się wielkimi krokami. Pamiętaj aby wprowadzić w SPEKTRUM dni wolne od pracy w roku 2021. Rejestracja dni wolnych ma wpływ na prawidłowe naliczanie ilości dni urlopu, w przypadku korzystania z modułu Pracownicy, oraz na przydzielanie zadań obiegowych dla wszystkich którzy korzystają z elektronicznej akceptacji dokumentów. Aby zarejestrować dni wolne należy: Przejść do …

Czytaj
praca zdalna pandemia
Obsługa Spektrum
Praca zdalna z dokumentami w obliczu koronawirusa

Obecnie firmy potrzebują narzędzi, które nie tylko ułatwiają organizację pracy zdalnej, ale i wspomagają obieg dokumentów w firmie. Materiały firmowe, które powstają elektronicznie, można łatwo udostępniać członkom zespołu, ale już dokumenty urzędowe i księgowe wymagają nie tylko skanowania, ale i odpowiedniej archiwizacji. Taką możliwość oferuje system Elektronicznego Obiegu Dokumentów Spektrum, który skutecznie wspomaga zarządzanie informacją …

Czytaj
rozwiązanie umowy o pracę
Prowadzenie firmy
Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron – WZÓR & Poradnik

W życiu każdej firmy przychodzi moment, gdy decyduje się zakończyć współpracę ze swoim pracownikiem lub to on zamierza zmienić swoją sytuację zawodową. Jedną z najczęściej wybieranych w takiej sytuacji form rozwiązania umowy o pracę jest porozumienie stron.

Jakie są zalety i wady takiego rozwiązania? Jak nie popełnić podstawowych błędów i mieć pewność, że opcja ta będzie lepsza niż wypowiedzenie umowy?

Czytaj