Panel KSeF w Spektrum

Panel KSeF

Panel KSeF umożliwia kontrolę kompletności dokumentów z KSeF w repozytorium Spektrum. Jest narzędziem dla osoby nadzorującej.

Panel jest dostępy w zakładce KSeF w module DOKUMENTY. Domyślnie jest ukryty dla użytkowników – należy nadać odpowiednie uprawnienia do MENU.

Panel KSeF nie uwzględnia filtrowania takiego jak bufory! Dlatego na liście pojawią się wszystkie dokumenty dla danego numeru NIP i kierunku (zakupowe / sprzedażowe). Należy to uwzględnić dodając uprawnienia.

Podłączenie do panelu

Do połączenia z KSeF wykorzystywane są poświadczenia, których używają Państwo w buforach KSeF.

W formularzu skrzynki KSeF (DOKUMENTY -> Ustawienia -> Lista buforów KSeF) pojawiło się pole „Użyj w Panelu KSeF” – po zaznaczeniu którego będzie można weryfikować listę dokumentów z KSeF z parametrami oznaczonymi w danej skrzynce.

Do panelu można dodać wiele skrzynek KSeF.

Panel KSeF

Lista dokumentów nie odświeża się automatycznie – w celu aktualizacji pozycji na liście należy dla każdego panelu oraz każdego miesiące wybranego z listy niezależnie pobierać listę dokumentów z KSeF jak i odświeżać status obecności dokumentów w Spektrum.

Przyciskając „Odśwież KSeF” system pobiera listę dokumentów będących w KSeF z danego miesiąca dla wybranej firmy i kierunku – po aktualizacji listy należy kolejno kliknąć „Odśwież Spektrum” by na liście został zaktualizowany status.

Porównanie listy KSeF z zarejestrowanymi dokumentami w Spektrum następuje tylko i wyłącznie na podstawie numeru KSeF, który jest unikalnym identyfikatorem.

Na liście klikając na numer KSeF danego dokumentu możemy wygenerować jego wizualizację w PDF.

Dokumenty, które znajdują się w Spektrum w ostatniej kolumnie posiadają link do zarejestrowanego dokumentu. Dokumenty, które nie zostały znalezione oznaczane są na czerwono na liście.