Przejdź do treści

Konfiguracja skrzynek mailowych w Spektrum

W Spektrum korzystamy z zewnętrznych skrzynek mailowych do wysyłania powiadomień do użytkowników oraz do importu maili bezpośrednio do programu. Poniżej prezentujemy, gdzie i w jaki sposób wprowadzić informacje o skrzynce pocztowej by uzyskać pełną funkcjonalność z tym związaną. W zależności od dostawcy usługi pocztowej inna jest ścieżka działania oraz dane potrzebne do prawidłowej konfiguracji. W …

Obsługa Spektrum
ustawienia

W Spektrum korzystamy z zewnętrznych skrzynek mailowych do wysyłania powiadomień do użytkowników oraz do importu maili bezpośrednio do programu.

Poniżej prezentujemy, gdzie i w jaki sposób wprowadzić informacje o skrzynce pocztowej by uzyskać pełną funkcjonalność z tym związaną.

W zależności od dostawcy usługi pocztowej inna jest ścieżka działania oraz dane potrzebne do prawidłowej konfiguracji.

W większości przypadków dane potrzebne do konfiguracji możemy znaleźć na stronach internetowych dostawców. Potrzebne informacje to:

  • adres serwera SMTP (poczta wychodząca – powiadomienia)
  • adres serwera IMAP (poczta przychodząca – import maili)
  • port serwera SMTP oraz IMAP
  • typ szyfrowania – SSL / TLS
  • adres e-mail
  • hasło do skrzynki e-mail

W przypadku gdy dostawcą usługi jest Gmail należy wygenerować dodatkowe hasło do skrzynki, tzw. hasło do aplikacji. Informacje jak wygenerować ten rodzaj hasła można znaleźć w pomocy Google – https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=pl.

Dla skrzynek utrzymywanych w usługach Office365 lub Microsoft Exchange od 1 stycznia 2023 procedura jest inna. Integracja wymaga użycia protokołu autoryzacji OAuth 2.0 – przykładowa instrukcja rejestracji Spektrum w Microsoft Azure Graph API jest do pobrania z naszej strony https://s.netzdata.pl/download/Configure_Microsoft_Graph.pdf. Do połączenia ze kontem mailowym wymagane jest Client ID, Client Secret Value, Tenant ID.

Po wykonaniu powyższych kroków i zdobyciu informacji można przystąpić do konfiguracji skrzynek w systemie.

Spektrum Free, Mini, Standard

Ustawienia wszystkich skrzynek mailowych w odróżnieniu do Spektrum Pro dokonujemy w jednym miejscu w module Ustawienia -> Ustawienia systemowe-> Skrzynki email.

Konfigurację rozpoczynamy od wyboru metody autentykacji login i hasło lub Microsoft OAuth 2.0. Następnie wypełniamy dane dostępowe i wybieramy typ skrzynki, czy system ma z niej pobierać maile czy za jej pomocą je wysyłać. W celu użycia jednego adresu do dwóch powyższych czynności należy skrzynkę dodać dwukrotnie wybierając różne przeznaczenie. Wybór opcji „Automat” przy dodawaniu skrzynki wychodzącej na końcu każdego maila automatycznie pojawi się informacja o tym, że mail został wysłany z systemu.

Ustawienia skrzynki odbiorczej dla autoryzacji Login i hasło

Ustawienia skrzynki wychodzącej dla autoryzacji Microsoft OAuth 2.0

Spektrum Pro

W przypadku każdych ustawień do wyboru jest jedna z dwóch metod autentykacji: login i hasło lub Microsoft OAuth 2.0. W zależności od dostawcy usługi pocztowej należy wybrać odpowiednią opcję. Po zmianie opcji zmienia się zestaw pól, które należy uzupełnić. Dodatkowo przy autoryzacji z wykorzystaniem Microsoft OAuth 2.0 przed zapisaniem należy kliknąć w odpowiedni link i w nowym oknie zalogować się do usługi i potwierdzić uprawnienia dostępu.

Konfigurację poprzez Microsoft OAuth 2.0 zalecamy przeprowadzać w trybie prywatnym przeglądarki.

Powiadomienia

Skrzynkę do wysyłania powiadomień można ustawić z poziomu konta Administratora systemu w module Ustawienia -> Profil. Po wejściu w edycję należy uzupełnić wszystkie pola o odpowiednie informacje.

Ustawienia skrzynki dla autoryzacji Login i hasło

Ustawienia skrzynki dla autoryzacji Microsoft OAuth 2.0

Bufory e-mail

W Spektrum możemy zdefiniować dowolną liczbę buforów e-mail. Konfiguracja skrzynek z których pobieramy maile znajduje się w module Dokumenty -> Ustawienia -> Lista skrzynek.

Procedura wprowadzenia danych jest analogiczna jak w przypadku ustawień skrzynki do powiadomień.

Ustawienia skrzynki dla autoryzacji Login i hasło. Przed zapisaniem konieczne jest wykonanie testu sprawdzającego prawidłowe połączenie.

Ustawienia skrzynki dla autoryzacji Microsoft OAuth 2.0. Po zapisaniu następuje otwarcie nowego okna gdzie trzeba potwierdzić dostęp do konta, następnie można pobrać Foldery ze skrzynki i zamknąć okno.

Zobacz inne wpisy

KSeF
Prowadzenie firmy
KSeF – czy już wiesz o nowym obowiązku 

Już za rok (01.07.2024) wchodzi w życie obowiązek wystawiania i przyjmowania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich podatników VAT. Istotą faktur ustrukturyzowanych jest wystawianie ich według jednego wzorca w oparciu o strukturę logiczną (schemę) XSD ustaloną przez Ministerstwo Finansów oraz przechowywanie i przetwarzanie tak wystawionych faktur w scentralizowanym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). System ten sprawdza …

Czytaj
to-do
Obsługa Spektrum
Muszę to zrobić! – co zrobić, żeby nie zapomnieć 

Też zdarza ci się zapomnieć o telefonie do kontrahenta? O wysłaniu oferty? O innych rzeczach na już? W dzisiejszych czasach każdy z nas ma do zapamiętania mnóstwo informacji. Jak się w tym nie pogubić? SPEKTRUM to nie tylko system elektronicznego obiegu dokumentów, ale także może pełnić rolę mini CRM-a. Możesz w nim rejestrować i obsługiwać …
W dzisiejszych czasach każdy z nas ma do zapamiętania mnóstwo informacji. Jak się w tym nie pogubić?

Czytaj